+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Акт уничтожения бухгалтерских документов

Акт уничтожения бухгалтерских документов

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Порядок уничтожения бухгалтерских документов От года к году на каждом предприятии, даже небольшом, накапливается огромное количество различной бухгалтерской и налоговой документации. Как определить сроки хранения этих документов, и каким образом от них можно избавиться? В основном, для первичной бухгалтерской и налоговой документации срок хранения составляет три года при условии завершения проверки государственными налоговыми органами. Для отдельных видов документов установлены иные сроки хранения и основания для уничтожения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подготовка дел для передачи в архив

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Хранение и уничтожение документов: зачем, когда и как

Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации.

Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг. При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы.

Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения. Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов.

Порядок проведения процедуры Как уже было сказано выше, перед тем, как перейти непосредственно к процессу уничтожения бумаг, специальным приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая отвечает за всю процедуру проведения утилизации от начала и до конца. Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации.

Цель ее — убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения. Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре.

После того, как она будет успешно завершена, акт об утилизации визируется комиссией. Как правильно уничтожить документы Существуют общепринятые способы уничтожения документов. Это может быть сожжение не всегда удобно и не экологично или утилизация при помощи специального уничтожителя бумаг возможна только тогда, когда документов не слишком много.

Однако если объем документов большой, то лучше всего прибегнуть к услугам специализированной компании, которая профессионально занимается утилизацией бумажной документации.

В этом случае нужно оформить с исполнителем передаточный акт, где указывается объем, вес, дата, количество дел и т. Во избежание попадания в руки злоумышленников, ни в коем случае не допускается выбрасывание документов в мусорные контейнеры или на свалку, сдача их в макулатуру или использование в качестве черновиков.

Правила по составлению акта об уничтожении документов Документ не имеет стандартного, рекомендованного к применению образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по шаблону, разработанном на предприятии.

Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова. Вначале документа указывается название организации. Отдельно вписывается состав комиссии. В специальную таблицу но можно и простым перечислением вносится конкретный список уничтожаемых документов.

Если объем документации слишком велик то бумаги делятся на категории и вносятся в бланк отдельными позициями. Также в документе можно указать вес или объем утилизируемых бумаг.

В конце акт должен содержать подписи всех членов комиссии по утилизации и автограф руководителя. Заверять акт печатью не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации фирмы на забываем и о том, что с года юридические лица имеют законное право не использовать в своей деятельности штампы и печати для удостоверения бумаг.

Оформлять акт можно как на обычном простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании, писать можно как в рукописном, так и в печатном виде. Экземпляров составляется столько, сколько необходимо обычно по одному для каждого члена комиссии и для самой организации и каждый из них заверяется должным образом.

Инструкция по заполнению акта В начале документа, справа, необходимо вписать полное наименование компании с указание организационно-правовой формы , а также дату создания документа и его номер по внутреннему документообороту.

Слева отводится место для его визирования руководителем предприятия здесь вписывается должность начальника, фамилия, имя, отчество , а одна строка оставляется пустой — под подпись. Далее посередине строки вносится название документа. В основную часть акта вписывают основание для проведения процедуры уничтожения документов приказ, распоряжение руководителя и т.

Под таблицей нужно цифрами и прописью указать количество позиций, внесенных в таблицу, а также задокументировать сам факт уничтожение документов. В завершение акт должны подписать все члены комиссии. Напротив подписей должна стоять их расшифровка.

Только после этого документ передается на утверждение руководителю, который своим автографом ставит окончательную точку в данном процессе. Хранение акта После утилизации бумаг, составления и визирования акта, он передается на хранение в архив предприятия, где содержится ровно столько, сколько требуется хранить подобного рода документы по закону.

В случае необходимости акт может быть извлечен из архива и использован в качестве доказательства при решении всевозможных конфликтных ситуаций и разбирательств.

Порядок уничтожения бухгалтерских документов

Главная Списание бухгалтерских документов Списание документов Компания производит списание документов, включая списание бухгалтерских документов. Будем полезны, если сроки хранения документов бухгалтерского учета истекли. Все работы учитывают порядок списания документов, в соответствии с действующим законодательством Украины. Оформляем акт на списание бухгалтерских документов акт списания архивных документов.

До непосредственного процесса утилизации документации владельцу бумаг нужно осуществить их подготовку, в ходе которой необходимо: Определить ценность документов посредством проведения экспертизы согласно установленным государством нормам.

Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг. При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

Крупный шрифт На предприятии образовалось большое количество старых ненужных документов протоколы общих собраний, различные договоры аренды, купли-продажи и пр. Для самого предприятия эти документы не являются актуальными и не представляют какой-либо ценности. Можно ли уничтожить такие документы, если срок их хранения уже превышает 3 года, и в каком порядке? Стоит напомнить, что документы, связанные с исчислением и уплатой налогов, в некоторых случаях необходимо хранить и свыше 3 лет. В соответствии с п. Поскольку вышеуказанным Законом практически не урегулированы сроки хранения документации, основным нормативно-правовым актом, устанавливающим такие сроки, является приказ Главного архивного управления при КМУ от Перечень содержит более двух тысяч видов документов и для каждого из них устанавливает срок хранения во многих случаях отличающийся от трехлетнего. Именно данным Перечнем следует пользоваться при определении необходимости хранения документации, имеющейся на предприятии. При этом следует помнить, что сроки хранения документов, указанные в Перечне, являются минимальными их нельзя сокращать.

Все про утилизацию архивных и бухгалтерских документов

Что такое кредиторская задолженность простыми словами Первичные учетные документы , регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность подлежат хранению. Организация должна беречь их не менее пяти лет после отчетного года. Однако для некоторых документов могут быть установлены отдельные сроки. Например, документы об оценке стоимости имущества компании хранятся постоянно.

Утилизация документов в нашей компании — комплексная услуга.

Из данной статьи вы узнаете: Какие бухгалтерские документы можно уничтожить? Уничтожению подлежат бухгалтерские документы, которые не относятся к Национальному архивному фонду далее — НАФ и по которым истекли сроки хранения [предусмотренные п. Как правильно выполнить и задокументировать уничтожение документов?

Порядок уничтожения бухгалтерских документов

N Одобренные экспертной комиссией предприятия акты утверждаются руководителем организации, экспертно-проверочной комиссией соответствующего учреждения государственной архивной службы. И только после этого организация имеет право уничтожать дела, включенные в данные акты. Дела включаются в акт о выделении их к уничтожению, если предусмотренный для них срок хранения закончился к 1 января года, в котором составлен акт.

Когда эта проблема возникла в первый раз, я даже немного растерялся. Для меня было непонятно, какие документы можно уничтожать, и каким образом. Спасибо, подсказку сделал партнер по бизнесу. Я обратился к профессионалам и про эту проблему забыл. Жанна, главный бухгалтер В должности главного бухгалтера я работаю 5 лет.

Уничтожаем документы с истекшим сроком хранения

Как составить акт на уничтожение бухгалтерских документов 82 0 Прежде чем ответить на вопрос, как составить акт на уничтожение бухгалтерских документов, необходимо понять, для чего он нужен в принципе и о какой документации в данном случае идет речь. Когда речь идет об уничтожении документов, имеющих отношение к бухгалтерии, нужно быть очень внимательными. Свободно могут уничтожаться только документы, которые относятся к внутренней документации и в отношении которых нет предписаний со стороны законодательства. Но есть и подотчетная документация, которую можно уничтожать лишь по истечении срока хранения. Как проводится процедура Первое правило, которого должен придерживаться бухгалтер, гласит: Он требуется, чтобы сам бухгалтер не допустил ошибки и проверил все необходимое. Алгоритм сводится к последовательному выполнению четырех действий: Создание экспертной комиссии.

Списание бухгалтерских документов, порядок списания документов. документов;; составление акта о выделении к уничтожению документов.

Уничтожение бухгалтерской документации без нарушений А если они становятся невостребованными? Все ли документы следует уничтожать?

Списание документов

Так, например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в г. Напомним, что в силу п. Таким образом, регистры бухгалтерского учета могут не выводиться на бумажный носитель, а храниться в электронной форме.

Порядок уничтожения бухгалтерских документов, сроки, акт и ответственность

Обране Хранение и уничтожение документов: Глобальный смысл любого документа, в особенности бухгалтерского, заключается в подтверждении факта осуществления той или иной хозяйственной операции. Поэтому у истинного бухгалтера к любым документам отношение трепетное и бережное. В сегодняшней статье расскажем, какие документы сколько времени нужно хранить, как должным образом уничтожить документы с истекшим сроком хранения, а также напомним об ответственности в этой сфере.

Не менее 5 лет.

Отсутствие бухгалтерского учета или ведение его с нарушением установленного порядка Ст. Рассматривать дела об административных правонарушениях в данном случае и налагать этот админштраф вправе органы государственной контрольно-ревизионной службы ГосКРС ст. Отсутствие налогового учета, нарушение порядка ведения налогового учета Ст. В данном случае протокол об административном правонарушении составляют налоговики п. Необеспечение надлежащего состояния первичного учета Ст.

Уничтожение архивных документов

К записи комментариев Татьяна 09 12 Добрый день! Подскажите, какая статья Перечня года подходит для хранения личных дел получателей мер социальной поддержки admin 13 12 Здравствуйте! В типовом перечне управленческих документов такой статьи не будет. Вам надо пользоваться ведомственными перечнями. Екатерина 13 04 Здравствуйте, проконсультируйте меня пожалуйста. Я пришла в организацию ООО на должность Зав. По акту мне передали все дела.

Уничтожение документов

Уничтожаем документы с истекшим сроком хранения http: Однако при этом необходимо соблюсти установленную гл. Рассмотрим ее.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Каролина

    Дякую, кеп. Інформативності в ролику 1%.

  2. Фаина

    Реально массово и организованно не оплачивать ЖКХ.

  3. Олимпиада

    Как всегда спасибо

  4. Анфиса

    Беру бляхи на разборку.

  5. Аза

    Если введут такой закон, то думаю как минимум 50 процентов автовладельцев снимут номера, возьмут волыну , бутылки, бензин и поедут жечь нах*й раду и всех кто там есть!

  6. orargood

    Г-н Корнеев гораздо более хороший юрист, чем экономист, а тем более математик или прогнозист.

© 2018 vanuatuawards.com